एक सफा डेस्क साँच्चै काम मा तपाइँको उत्पादकत्व बढाउन सक्नुहुन्छ?

सन्तुष्ट

• के तपाइँ एक न्यूनतम वा एक गन्दा कामदार हुनुहुन्छ?
• कसरी तपाइँको कार्य स्थान संगठित गर्ने
• को लागी समीक्षा गर्नुहोस्

जनवरी सबै ताजा शुरुवात को बारे मा छ र चीजहरु लाई पूरा गर्न को लागी समय लिईरहनुभएको छ जुन तपाइँले गत बर्ष गर्न को लागी मौका पाउनुभएन जस्तो कि शायद अन्ततः तपाइँको गन्दा, कार्यालयमा अव्यवस्थित डेस्क संग व्यवहार गर्ने। राष्ट्रिय सफाई तपाइँको डेस्क दिन आज (हो, त्यो वास्तविक हो) को सम्मान मा, हामी पत्ता लगाउने निर्णय गर्यौं: यो कती महत्त्वपूर्ण छ साँच्चै तपाईंको उत्पादकता र कामको गुणस्तरमा सफा र व्यवस्थित डेस्क स्थिति छ? के एक अव्यवस्थित डेस्क वास्तवमा एक अव्यवस्थित दिमाग बराबर छ? (BTW, यी नौ "समय बर्बाद" वास्तव मा उत्पादक छन्।)

के तपाइँ एक न्यूनतम वा एक गन्दा कामदार हुनुहुन्छ?

विषय मा अनुसन्धान केहि विरोधाभासी छ। जबकि अध्ययनहरु देखाइएको छ कि एक गन्दा डेस्क रचनात्मकता लाई प्रोत्साहित गर्न सक्छ र उत्पादकत्व मा वृद्धि गर्न सक्छ, अनुसन्धान पनि स्वीकार गर्दछ कि अधिक सटीक, विस्तार उन्मुख काम को लागी, एक संगठित कार्य स्थान धेरै अधिक लाभदायक छ। गन्दा वा सफा को लागी तपाइँको प्राथमिकता पनि व्यक्तित्व मा आउन सक्छ, जेनी Aron, पेशेवर आयोजक र NYC मा क्लटर काउगर्ल को संस्थापक भन्छन्। "डेस्क एक उच्च व्यक्तिगत वातावरण हो," आरोन भन्छन्। "केहि मानिसहरु लाई सधैं आफ्नो डेस्क मा धेरै सामाग्री भएको मन पर्छ, यसले उनीहरुलाई जीवित र आफ्नो काम संग जोडिएको महसुस गराउँछ।"

प्रायः लेखकहरू, कलाकारहरू र शिक्षाविद्हरूले यस प्रकारको वातावरणको आनन्द लिन्छन् किनभने तिनीहरूका नोटहरू र कागजातहरूले वास्तवमा नयाँ विचारहरू जगाउन सक्छन्। समस्या, जे होस्, जब एक व्यक्ति आफ्नो डेस्क क्षेत्र को कारण अनुत्पादक महसुस गर्न थाल्छ। "अधूरा परियोजनाहरु र छुटेको समय सीमा एक उत्पादक कार्यालय वातावरण नहुने दुई सूचक हो," उनी भन्छिन्। तेसैले मूलतः, आफैंलाई सोध्नुहोस् यदि तपाइँको काम पीडित छ वा तपाइँ एक उचित तालिका को बावजुद अभिभूत महसुस गर्नुहुन्छ। यो नोटपैड, बक्स, वा अन्य सामान को ढेर मा र तपाइँको डेस्क को आसपास हुन सक्छ कि ढेर हुन सक्छ। (एक लेखक एक पूरा हप्ता को लागी multitasking बन्द गरीयो कि यो उनको उत्पादकता मा सुधार गरीयो। पत्ता लगाउनुहोस्।)

विचार गर्न अर्को महत्त्वपूर्ण कुरा? तपाईंको डेस्कले तपाईंको अफिसमा सबैलाई दिइरहेको छ। "एक संगठित, आत्मविश्वास, र एक साथ व्यक्ति को रूप मा आफैलाई प्रस्तुत स्पष्ट रूप देखि एक कार्यालय गतिशील मा काफी महत्वपूर्ण छ," Aron भन्छन्। "यो एक भौतिक कार्यालय मा बैठकहरु गर्न को लागी शारीरिक रूप बाट चुनौतीपूर्ण छ। मानिसहरु आराम वा आफ्नो प्रदर्शन को शिखर मा महसुस गर्न सक्दैनन् जब उनीहरुको आँखा कतै पनी कतै सेट गर्न को लागी कहीं पनी तपाइँको गडबडी देखीरहेछन्।" तपाइँ तपाइँको सहकर्मीहरु, र विशेष गरी तपाइँको मालिक, जान्न चाहानुहुन्छ कि तपाइँ यो सँगै हुनुहुन्छ-भले ही तपाइँको डेस्क एक तातो गडबडी हो।

कसरी तपाइँको कार्य स्थान संगठित गर्ने

अर्कोतर्फ, यो कहिलेकाहीँ कम महत्त्वपूर्ण छ कि तपाइँको डेस्क संगठित छ यो तपाइँको वास्तविक हो काम संगठित छ। "संगठित कार्यस्थल हुनु महत्त्वपूर्ण छ, तर त्यो भन्दा पनि महत्त्वपूर्ण कुरा तपाईको कामको संगठनमा तपाईको काम गर्ने ठाउँको संगठनलाई टेलर गर्नु हो," पावर एडजस्टेबल डेस्कहरू बनाउने नेक्स्टडेस्कका निर्देशक ड्यान ली भन्छन्। उसले कुनै पनि डेस्क पुनर्गठन परियोजनालाई सम्बोधन गर्नु अघि तपाईंले सफलतापूर्वक कामहरू गर्ने तरिका र उपकरणहरू जसले तपाईंलाई सबैभन्दा उत्पादक महसुस गराउने बारे सोच्न सुझाव दिन्छ। उदाहरणका लागि, "यदि तपाईंले कागजको नोटबुक वा प्रिन्टआउटहरू कहिल्यै प्रयोग गर्नुभएन भने, तिनीहरूले मूल्यवान डेस्क रियल इस्टेट किन लिइरहेका छन्?" उस्ले भन्यो। यसको सट्टा, यो सुनिश्चित गर्न को लागी ध्यान दिनुहोस् कि तपाइँ उपकरणहरु लाई तपाइँ वास्तव मा प्रगति गर्न को लागी आवश्यक छ, किनकि यो धेरै महत्वपूर्ण छ कसरी तपाइँको डेस्क सौंदर्यवादी देखिन्छ। एरोन सहमत छन्, यो ध्यान दिएर कि "एक प्रणाली सेट अप गर्ने क्षमता छ जुन तपाइँ को लागी काम गर्नुहुन्छ-चाहे तपाइँ एक ढेर व्यक्ति हो वा एक फाइल व्यक्ति हो-तपाइँ एक व्यवस्थित र व्यवस्थित तरीकाले प्रत्येक दिन को माध्यम बाट जान को लागी प्रोत्साहित गर्दछ।" र त्यो के साँच्चै महत्त्वपूर्ण छ, सही? जबसम्म तपाइँ तपाइँको काम तपाइँको क्षमता को सबै भन्दा राम्रो गर्न को लागी गरीरहनुभएको छ, तपाइँ जुनसुकै संगठनात्मक प्रणाली (वा यसको कमी) छनौट गर्न स्वतन्त्र हुनु पर्छ कि तपाइँ चाहानुहुन्छ। (यहाँ, संगठन को शारीरिक र मानसिक स्वास्थ्य लाभ मा पढ्नुहोस्।)

लीका अनुसार, त्यहाँ दुईवटा दृष्टिकोणहरू छन् जुन तपाईंले आफ्नो कामको जीवनलाई पुन: संगठित गर्न लिन सक्नुहुन्छ। "एउटा एक दिनको गहिरो सफा गर्ने विचार हो, जहाँ तपाइँ एक पूरा दिन (वा कम्तिमा एक दिउँसो) तपाइँको डेस्क र तपाइँको दराज बाट बाहिर सबै चीजहरु लाई हटाउन, सबै सतहहरु सफा गर्न, र चीजहरु लाई फिर्ता राख्न को लागी अलग राख्नुहुन्छ। एक संगठित फेसन," उनी भन्छन्। यो सम्भव वा सबैका लागि व्यावहारिक नहुन सक्छ, विशेष गरी यदि तपाईंसँग साँच्चै व्यस्त कार्य तालिका छ, त्यसैले अर्को दृष्टिकोण अधिक क्रमिक छ। "प्रत्येक कामको दिनको सुरु वा अन्त्यमा १० मिनेट लिनुहोस् अनावश्यक कागज फ्याँक्न, कुनै टुक्रा टुक्रा वा कफीको औंठी पखाल्नुहोस्, र अफिस आपूर्तिहरु जहाँ छन् उनीहरुलाई फर्काउनुहोस्," उनी सुझाव दिन्छन्।

एरोनले तपाइँको दैनिक सोशल मिडिया समय (औसत अमेरिकीको लागि लगभग 50 मिनेट - र त्यो फेसबुकमा मात्र हो) र त्यो समय तपाइँको अफिसको अव्यवस्थामा समर्पित गर्न सुझाव दिन्छ। पहिलो चरण बस्न र तपाइँ तपाइँको अफिस मा कसरी महसुस गर्न चाहानुहुन्छ भन्ने निर्णय गर्नु हो, चाहे त्यो घरमा होस् वा काममा, उनी भन्छिन्। "उत्पादक? आराम? ऊर्जावान? तपाइँ तपाइँको भावना को बारे मा तपाइँको मार्गदर्शन को रूप मा कसरी तपाइँको सामान को बारे मा निर्णय गर्न को लागी ड्राइभ गर्न को लागी यो भावना को उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ।" र यसलाई पूरा गर्नको लागि पूरै सप्ताहन्त वा दिन बन्द गर्नुको सट्टा, 30- देखि 60-मिनेट अन्तरालहरू हप्तामा दुई पटक निर्धारित गर्नुहोस् जबसम्म तपाईंले आफ्नो ठाउँ पाउनुहुन्न। (अब जब तपाइँको डेस्क सबै सेट छ, तपाइँ आफ्नो जीवन declutter गर्न को लागी यी सरल तरीकाहरु संग सबै वसन्त सफाई मा एक टाउको शुरू गर्न चाहानुहुन्छ।)

को लागी समीक्षा गर्नुहोस्